ماهان تجهیز آزما

ویژگی ها و خصوصیات شرکت خاص:

• تعداد مدیران حداقل 3 نفر باید باشد.
• حداقل 2 بازرس موظف به تشکیل و ثبت شرکت سهامی خاص هستند (یک بازرس اصلی و یک بازرس علی البدل یا کمکی).
• سهام این شرکت در بورس اوراق بهادار معامله نمی شود.
•  مسئولیت هر سهامدار محدود به ارزش سهام آنهاست.
• کلیه سرمایه توسط خود مؤسسین تأمین می شود. برخلاف یک شرکت سهامی عام ، در یک شرکت سهامی خاص عموم مردم نه تنها در زمان ثبت شرکت بلکه بعد از آن نیز نمی توانند بخشی از سرمایه را مشترک شده و یا تأمین کنند.
• حداقل تعداد سهامداران مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص 3 نفر است و این تعداد نباید در طول عمر شرکت از این تعداد کمتر شود.
• مطابق قسمت 5 اصلاحیه قانون تجارت شرکت بازرگانی شرکت سهامی خاص، حداقل سرمایه مورد نیاز برای تشکیل و ثبت باید حداقل یک میلیون ریال در طول عمر شرکت باشد. یعنی میزان سرمایه نباید کمتر از این مقدار باشد.

لازم به ذکر است که حداقل مبلغ مورد نیاز برای ثبت شرکت پس از گذشت دهه ها، هنوز همان مقدار است که خود نشان دهنده نقایص و ضعف های قانون تجارت است. درست است که اداره ثبت شرکتها هنوز همان مبلغ را ثبت می کند، اما ممکن است ثبت یک شرکت با مبلغ کم مشکلاتی را برای شرکت و سهامداران ایجاد کند.

نحوه انتخاب نام :

برای انتخاب نام شرکت سهامی خاص بایستی مواردی را رعایت کنیم که در ادامه با جزییات کامل آن را بیان می کنیم:

کلمه ” خاص ” باید بلافاصله قبل یا بعد از نام شرکت آورده و این موضوع باید در کلیه آگهی ها و نوشتجات شرکت رعایت شده باشد. حتما توجه داشته باشید که کلمه خاص در تمام نوشتجات شرکت قید شده باشد. از طرفی از آن جا که این شرکت ها یک شرکت سهامی خانوادگی و خصوصی است، بنابراین مراجعه کنندگان باید از آن اطلاع داشته باشند.

در تعیین نام باید موارد زیر را رعایت کرد:

• از نام و نام خانوادگی اشخاص و اسامی خاص استفاده نشود.
• حداقل از سه سیلاب تشکیل شده باشد.
• اسامی پیشنهادی از قبل ثبت نشده باشد.
• دارای معنا و مفهوم مشخصی باشند و با فرهنگ اسلامی مطابقت داشته باشند.
• توجه کنید که در آن از اعداد و حروف لاتین استفاده نشود.
• علاوه بر این، نباید از کلماتی مانند شهید، جانباز، آزاده، شاهد، نظام، اسامی متبرکه، انتظام، موزه، نیروی انسانی، کیش، اینترنت، کارگشا استفاده شود.

اساسنامه ثبت شرکت سهامی خاص :

اساسنامه شرکت سهامی خاص باید توسط همه سهامداران و اعضای هیات مدیره  امضا شود.

مطابق ماده 5 لایحه اصلاح قانون تجارت ، اساسنامه شرکت سهامی خاص باید شامل مقررات زیر باشد :

الف) نام شرکت ، موضوع شرکت ، مدت شرکت ، دفتر شرکت و مکان شعبه شرکت ( در صورت تأسیس شعبه مربوطه ) .

ب) مقدار سرمایه شرکت سهامی خاص و میزان سرمایه نقدی و غیر نقدی تقسیم بر تعداد ، نام و مبالغ سهام که نام آنها فاش نشده است.

ج) مبلغ پرداخت شده برای سهم و نحوه مطالبه مابقی مبلغ مربوط به هر سهم و زمان لازم برای مطالبه آن در آن دوره را تعیین کند ، که در هر صورت نباید از پنج سال تجاوز کند.

د) نحوه تبدیل سهام با نام و نحوه تبدیل سهام بی نام و برعکس .

ز) زمان و ترتیب دعوت به مجامع عمومی ، از جمله: مقررات مربوط به حد نصاب مورد نیاز برای تشکیل و مدیریت مجامع عمومی ، نحوه رأی گیری و اکثریت لازم برای اعتبار تصمیم گیری مجامع عمومی.

ح) آیین نامه مربوط به مدیران شرکت سهامی خاص شامل موارد زیر است:

• نام ، مشخصات و آدرس مدیران شرکت را مشخص کنید که حداقل  باید دو نفر باشند.
• نحوه تعیین زمان تصدی مدیران.
• نحوه تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت کرده اند ، عزل شده اند ، زندانی شده اند ، اخراج شده اند یا از نظر قانونی از انجام وظایف خود ممنوع هستند .
• اختیارات مدیران.
• تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بسپارند.

مدارک لازم جهت ثبت شرکت سهامی خاص :

1. دو نسخه اظهارنامه تکمیل شده
2. دو نسخه اساسنامه تکمیل شده
3. تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و همچنین فیش واریزی
4. اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه تعهدی(حداقل 35% سرمایه) همراه با فیش واریزی
5. اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد
6. تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت سهامداران، مدیران و بازرسان
7. اصل گواهی عدم سوءپیشینه جهت اعضاء هیأت مدیره، مدیرعامل و بازرسان
8. دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
9. دو نسخه صورتجلسه هیأت مدیره تکمیل شده
10. اصل وکالتنامه وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص :

برای ثبت شرکت سهامی خاص، پس از ارائه مدارک لازم جهت ثبت شرکت سهامی خاص ، جهت ارسال درخواست خود به اداره ثبت شرکتها مراجعه کرده و اطلاعات لازم از قبیل نوع شرکت ، سرمایه شرکت ، تعداد سهام ، ارزش اسمی در هر سهم ، موضوع فعالیت را مشاهده نمایید. شرکت ، اعضای شرکت ، محل و میزان سهام هر عضو ، آدرس شرکت ، کد پستی شرکت ، امضا کنندگان شرکت ، نام روزنامه و غیره را با دقت کامل کنید.

همچنین نوع شخص حقوقی را انتخاب کرده و اطلاعات متقاضی را تکمیل کنید و نام شخص حقوقی (نام شرکت را انتخاب کنید) مورد نظر خود را پیشنهاد دهید.

پس از درج اطلاعات مورد نیاز و بارگذاری مدارک مورد نیاز در سیستم ، کارشناس دفتر ثبت شرکتها ، اطلاعات وارد شده را بررسی کرده و در صورت عدم نقص در اطلاعات ارسالی از طرف کارشناس اداره ثبت مورد تایید قرار می گیرد.

پس از دریافت تایید پذیرش ، باید نسخه اصلی مقررات و پیوستها را از طریق صندوق پستی که انتخاب کرده اید ، به آدرس ثبت شرکتها که در تایید پذیرش قرار دارد ارسال نمایید.

با ارسال اسناد از طریق پست ، اسناد به اداره ثبت شرکتها ارائه شده و فرد مسئول مدارک را بررسی می کند.

در صورت تکمیل اسناد و مدارک مطابق با اطلاعات وارد شده در سیستم ، اداره ثبت شرکتها پیش نویس اعلامیه ثبت شرکت را تهیه می کند.

 سپس متقاضی اسناد را به اداره ثبت شرکتها و شخص مسئول تسلیم می کند و پس از ثبت نام در دفتر و مشخص کردن شماره ثبت متقاضی ، متقاضی (یکی از مدیران یا نماینده رسمی شرکت) برای دریافت مدارک به اداره ثبت شرکتها مراجعه می نماید.

سپس یک نسخه از اسناد در پرونده شرکت در بایگانی اداره ثبت شرکتها نگهداری شده و نسخه دوم تحویل یکی از مدیران یا نماینده رسمی شرکت می گردد.

نسخه دوم اطلاعیه ای که در روزنامه رسمی  و روزنامه کثیر الانتشار منتشر می شود.

هزینه روزنامه رسمی بصورت آنلاین پرداخت می شود و هر دو روزنامه به آدرس متقاضی ارسال می شوند.

آخرین مرحله در ثبت شرکتها چاپ و دریافت نسخه اعلامیه ثبت شرکت سهامی خاص در روزنامه های فوق است.